Executive Assistant to CEO & COO - CDI Paris

Description

Nous avons une ambition : devenir leader européen de la mobilité urbaine. Notre récent partenariat avec le groupe Daimler nous permet de concrétiser ce projet avec un premier lancement réussi à Lisbonne en septembre 2018 et d'autres lancements prévus en 2019.

Dans le cadre de notre croissance, nous recherchons un(e) Executive Assistant !

Votre mission ? Apporter un soutien précieux à nos deux co-fondateurs et faciliter leur quotidien.

Kapten (ex-Chauffeur Privé), c'est... 225 collaborateurs répartis dans 7 grands départements : Opérations, Marketing, Sales, Technique, RH, Finance, Expansion.

Fondateurs : Yan Hascoet, CEO, Othmane Bouhlal, COO

Vos responsabilités :

1. Vous êtes en charge de maintenir les agendas à jour, en planifiant les rendez-vous internes et externes ;
2. Vous organisez les déplacements en France et à l’étranger (réservation de billets, hôtels, restaurants, visas) ;
3. Vous apportez un soutien sur la gestion administrative et sur des sujets d’assistanat personnel ;
4. Vous maintenez un haut niveau d’exigence sur la confidentialité des informations auxquelles vous aurez accès.

Requirements

Votre profil :

• Vous justifiez d’une expérience d’au moins 5 ans sur un poste similaire dans un environnement exigeant ;
• Vous parlez impérativement français et anglais couramment ;
• Vous maîtrisez la suite Office (Word, Excel, PowerPoint) et G Suite (Gmail, Drive, Docs etc.)

Benefits

Travailler chez Kapten, c'est :

• Avoir un esprit sain dans un corps sain : panier de fruits toutes les semaines, cours de yoga, douches pour les sportifs du matin, du midi ou du soir
• Travailler dans un environnement agréable : bureaux neufs avec une vue à 360° de la défense au sacré cœur, jeux-vidéo, ping-pong, cafétéria..
• … qui s'adapte à vos besoins : ordinateur au choix et télé-travail
• Apprendre à détester le métro : 100 euros de crédits Kapten par mois